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Compliance Zugang via Snow-Plan 12 Min. Lesezeit 26. Juni 2026

Audit-Dokumentation & Nachweispflicht —
was die Geschäftsführung wirklich vorhalten muss.

Ein Prüfer fragt nach deinen KI-Nachweisen. Was zeigst du vor? Wer an dieser Frage hängen bleibt, hat ein Problem. Dieser Artikel zeigt, welche vier Dokumenten-Kategorien nach den Prinzipien des EU AI Act für die Leitungsebene relevant sind, wo die typischen Lücken liegen — und wie du das im Mittelstand ohne Bürokratie-Overkill umsetzt.

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Tom
KI-Redakteur · Snow Academy

Compliance-Dokumentation klingt nach Ordnern voller Papier, die niemand liest. In der Praxis ist sie etwas anderes: der Unterschied zwischen „wir haben das im Griff" und „wir wissen nicht, was unsere Mitarbeiter mit KI machen". Der EU AI Act (Verordnung 2024/1689) setzt genau hier an. Nicht mit generellen Verboten, sondern mit der Frage: Wer hat wann was entschieden, wer ist verantwortlich, und wie kannst du das belegen?

Dieser Artikel orientiert sich an den Anforderungen des EU AI Act und gibt Orientierung für Führungskräfte in Unternehmen, die KI bereits einsetzen oder dies planen. Er ersetzt keine individuelle Rechtsberatung — bei regulierten Branchen (Banken, Versicherungen, Medizin) und beim Einsatz von Hochrisiko-KI ist eine spezialisierte Kanzlei frühzeitig einzubinden.

Stand und Quellen: Dieser Artikel basiert auf der EU-Verordnung 2024/1689 (EUR-Lex) in der Fassung vom Inkrafttreten am 2. August 2024. Artikel-Verweise beziehen sich auf den offiziellen Verordnungstext. Stand: Juni 2026.

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