Compliance Zugang via Snow-Plan 7 Min. Lesezeit 23. Juni 2026
KI-Kompetenz-Nachweis nach Art. 4 EU AI Act — Vorlage und Checkliste.
Ab dem 2. August 2026 kann die Bundesnetzagentur prüfen, ob dein Unternehmen KI-Kompetenzmaßnahmen nachweisen kann. Nicht erst durchführen — nachweisen. Hier ist die Vorlage, mit der du das sofort und sauber dokumentierst.
SR
Snow Academy Redaktion EU AI Act Nachweis-Baustein · alle Rollen
Artikel 4 des EU AI Act schreibt nicht vor, wie viele Stunden geschult werden muss. Er schreibt vor, dass Betreiber von KI-Systemen sicherstellen, dass die beteiligten Personen ausreichende KI-Kompetenz besitzen. Was "ausreichend" heißt, richtet sich nach der Rolle, dem eingesetzten System und dem Risikopotenzial.
Entscheidend im Audit-Fall: Du musst zeigen können, was wann mit wem gemacht wurde. Kein Dokument, kein Nachweis. Kein Nachweis — Bußgeld möglich (bis 15 Mio. EUR oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes für Betreiber-Pflichtverstöße).
Was der Nachweis enthalten muss
Es gibt keine behördlich vorgeschriebene Checklisten-Form. Die Empfehlung der Bundesnetzagentur (und gängige Praxis bei ähnlichen Compliance-Anforderungen): Der Nachweis sollte mindestens folgende Punkte abdecken:
Wer: Name und Rolle der geschulten Person
Wann: Datum oder Zeitraum der Schulung
Was: Inhalt und Modul — konkret und überprüfbar
Welches System: Welche KI wurde geschult (oder für welches System gilt die Kompetenz)
Rechtliche Einordnung: Diese Vorlage unterstützt dich dabei, die Anforderungen des EU AI Act Art. 4 strukturiert zu dokumentieren — aufgebaut nach den Prinzipien des Gesetzes. Sie ist kein offizielles Behördendokument und ersetzt keine Rechtsberatung. Die Bundesnetzagentur hat bislang keine Pflichtform vorgegeben.
Druckfertige Nachweis-Vorlage
Fülle die Felder aus, drucke die Vorlage (oder speichere als PDF), unterschreibe und archiviere. Fertig.
Nachweis KI-Kompetenzschulung gem. EU AI Act Art. 4Snowbyte Academy — Lernpfad-Dokumentation
Art. 4 EU AI Act
Unternehmen / Betreiber
Verantwortliche Person (HR / GF)
Dokumentiert am
Mitarbeiter:in
Rolle
Modul / Inhalt
Datum
Ergebnis
Fertig
Lernpfad GF & Leitung — Modul 1
EU AI Act Art. 4 · Snowbyte Academy
Lernpfad Content & Marketing — Modul 1
EU AI Act Art. 4 · Kennzeichnungspflicht Art. 50
Lernpfad Office & Sachbearbeitung — Modul 1
EU AI Act Art. 4 · DSGVO-Grundlagen Prompting
Lernpfad Entwicklung & Technik — EU AI Act Art. 4
EU AI Act Art. 4 · Technische Compliance
TODO / Backend-Hook (noch nicht implementiert)
Hier wird in einer zukünftigen Version das automatische Tracking der bestandenen Quiz-Module pro Nutzer-Account eingebunden. Jeder Snow-Account, der ein Modul-Quiz mit ≥ 4/5 abschließt, soll automatisch in dieser Dokumentation erscheinen — mit Datum, Modulname und Quiz-Score — ohne manuelles Eintragen. Export als PDF/CSV direkt aus dem Account-Bereich. Stand 23. Juni 2026: Vorlage ist manuell ausfüllbar und druckbar; automatisches Tracking folgt in einer der nächsten Academy-Releases.
Wie oft muss der Nachweis aktualisiert werden?
Der EU AI Act enthält keine feste Wiederholungsfrist. Gängige Empfehlung aus ähnlichen Compliance-Regimen (DSGVO-Schulungen, ISO 27001):
Initial: Alle bestehenden Mitarbeiter die KI nutzen bis zum 2. August 2026 schulen und dokumentieren.
Onboarding: Neue Mitarbeiter direkt nach Start schulen — vor dem ersten Einsatz von KI-Systemen.
Refresher: Jährlich oder bei wesentlichen Änderungen am KI-System oder an den Nutzungsprozessen.
Bei neuem KI-System: Jedesmal, wenn ein neues KI-System eingeführt wird, das über die bisher dokumentierte Schulung hinausgeht.
Wichtig: Wenn du einen externen Auditor oder eine Behörde nachfragen lässt, reicht "wir haben intern etwas gemacht" nicht. Dokumentierte, datierte, unterschriebene Unterlagen sind der Unterschied zwischen Nachweis und Behauptung.
Disclaimer: Dieser Nachweis-Baustein wurde nach den Prinzipien des EU AI Act Art. 4 entwickelt. Er ersetzt keine Rechtsberatung und ist keine behördlich zertifizierte Vorlage. Für spezifische Compliance-Fragen empfehlen wir spezialisierte Juristen mit Fokus auf EU-Digitalrecht.
Häufige Fragen zum KI-Nachweis
Reichen Snowbyte Academy-Artikel als Nachweis?
Die Academy-Artikel mit abgeschlossenem Quiz können als dokumentierter Schulungsnachweis dienen — wenn Name, Datum und bestandenes Quiz festgehalten werden. Was zählt, ist nicht die Quelle (ob interne Schulung, E-Learning oder Artikel), sondern der Nachweis, dass die Inhalte vermittelt und verstanden wurden. Nutze dafür diese Vorlage.
Was passiert, wenn ich die Frist (2. August 2026) verpasse?
Die Bundesnetzagentur ist ab dem 2. August 2026 für die Durchsetzung des EU AI Act in Deutschland zuständig. Unternehmen die keine Maßnahmen vorweisen können riskieren Bußgelder — die Höhe richtet sich nach Schwere und Umfang des Verstoßes, theoretisch bis 15 Mio. EUR oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes. Wichtiger: Nicht nachholen führt zu nachgewiesener fahrlässiger Untätigkeit.
Muss ich jeden Mitarbeiter schulen, auch wenn er KI kaum nutzt?
Art. 4 richtet sich an Personen, die mit KI-Systemen arbeiten. Wer keinerlei KI nutzt, ist nicht schulungspflichtig. Schwieriger: In vielen Unternehmen hat fast jeder Mitarbeiter heute Zugang zu KI-Tools — Textverarbeitung mit KI-Integration, E-Mail-Assistenten, Übersetzungstools. Im Zweifel lieber dokumentieren als lückenhaft lassen.
Gilt die Schulung für alle KI-Systeme oder nur für Hochrisiko-KI?
Art. 4 gilt allgemein für alle, die mit KI-Systemen arbeiten — nicht nur für Hochrisiko. Die Tiefe der Schulung orientiert sich am Risikograd des eingesetzten Systems. Hochrisiko-KI (Anhang III EU AI Act, z.B. Recruiting-Tools, Kreditbewertung) erfordert intensivere Schulung als ein KI-Textgenerator für Marketing-Entwürfe.
Kann ich diese Vorlage beliebig erweitern?
Ja. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt. Du kannst weitere Spalten ergänzen (z.B. eingesetztes KI-System, Trainer, Zertifikatsnummer), mehr Zeilen hinzufügen oder die CSV-Export-Funktion nutzen, um die Daten in eigene HR-Systeme zu übertragen. Die Struktur ist bewusst schlank gehalten — alles Wesentliche drin, nichts Überflüssiges.
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