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Branchen-Lösung · Steuerberatung München

KI für Steuerkanzleien in München.

Mandantengeheimnis schlägt jede Cloud-KI. Snowbyte läuft on-prem in deiner Kanzlei — Mandanten-Mails, Belege, BWA bleiben im Haus. §203-konform, DATEV-vorbereitet, an den Berufspflichten der Steuerberaterkammer München orientiert. Sitz Rüsselsheim, Remote-Onboarding, Vor-Ort nach Absprache.

Demo für Kanzlei anfragen Standort München
§ 203 StGB · § 57 StBerG · § 30 AO · DATEV-bereit
Das §203-Problem

Cloud-KI klingt verlockend, bis die Kammer-Frage fällt.

§ 203 StGB stellt das Offenbaren von Privatgeheimnissen unter Strafe. Wenn du Mandantendaten an einen Cloud-KI-Anbieter schickst, gehst du in einen Graubereich, der dir bei der nächsten Prüfung deiner Berufspflichten um die Ohren fliegen kann.

München ist ein Steuerberater-Schwergewicht: dichte Konzern-Landschaft, viele Kanzleien in Maxvorstadt, Schwabing, Bogenhausen und dem Lehel, ein starker oberbayerischer Mittelstand als Mandantschaft. Was alle eint: Mandantengeheimnis bleibt heilig. Die Bundessteuerberaterkammer und die Steuerberaterkammer München stellen klar — KI-Einsatz ist erlaubt, aber die Verantwortung bleibt beim Berufsträger. Praktisch heißt das: Du musst nachweisen können, dass Mandantendaten nicht an einen Dritten geflossen sind. Mit US-Cloud-KI ist das schwer bis unmöglich.

Konkrete Risiken bei Cloud-KI in der Kanzlei: Übermittlung von Mandantendaten an US-Anbieter (Drittland-Transfer, Schrems II), Training mit Mandantendaten (Modell-Lernen), Lock-in beim Anbieter-Wechsel, Audit-Lücken bei einer Kammer-Prüfung, persönliche Strafbarkeit nach § 203 StGB für den Berufsträger.

Was Snowbyte für Steuerberater anders macht

On-prem heißt: Mandantendaten verlassen die Kanzlei nicht.

Snowbyte läuft auf einem Snow-PC oder Snow-Server in deinem Münchner Büro. Mandanten-Mails, Belege, Verträge werden lokal verarbeitet — kein Netzwerk-Traffic zu externen KI-Anbietern. Die KI ist da, die Daten bleiben.

Mandantendaten bleiben im Haus

Keine Cloud, keine Drittland-Übermittlung. Mandantenakten werden im Kanzlei-Netzwerk verarbeitet — das macht die §203-Argumentation strukturell einfach.

DATEV-anschlussfähig

Beleg-Vorerfassung läuft KI-gestützt, Ergebnisse landen in DATEV-vorbereiteten Strukturen (CSV/XML). DATEV ist im bayerischen Kanzlei-Alltag Standard — du behältst die Endkontrolle, Routine spart Zeit.

Kammer-anschlussfähig

Dokumentation, Modell-Karten und Audit-Logs für deine Compliance-Akte. Bei einer Prüfung deiner Berufspflichten zeigst du nachvollziehbar, wo deine Mandantendaten verarbeitet wurden.

Reversibel

Snapshot-System hält die letzten Software-Stände vor. Falls ein Update etwas im KI-Verhalten verändert, rollst du in 30 Sekunden zurück.

Konkrete Use-Cases im Kanzleialltag

Was Snowbyte in der Kanzlei wirklich tut.

Das sind die drei Workflows, die wir bei Steuerkanzleien am häufigsten ausrollen. Nichts davon ist Hype — alles produktiv im Einsatz, egal ob Einzelkanzlei oder mittelgroße Sozietät in München.

Mandanten-Mails

Korrespondenz vorentwerfen

Mandant fragt nach BWA-Verschlechterung. Du wählst die Anfrage aus, KI zieht den Mandanten-Stamm und die letzten BWAs, schreibt eine Antwort mit konkreten Zahlen. Du prüfst, korrigierst, sendest.

  • Antwort-Entwurf in ~10 Sekunden
  • Mandanten-Stammdaten lokal
  • Tonalität nach Kanzlei-Stil
Schriftsatz-Entwurf

Einsprüche & Stellungnahmen

Einspruch gegen einen Steuerbescheid des Finanzamts München, USt-Voranmeldungs-Erläuterung, Stellungnahme oder Klageschrift ans Finanzgericht München. KI baut die Erstversion auf Basis deiner Vorlagen und Sachverhalts-Notizen. Du bringst die steuerliche Würdigung ein.

  • Eigene Vorlagen als Referenz
  • Quellenangaben automatisch
  • Sachverhalt strukturiert
Belege & Buchhaltung

Beleg-Vorerfassung

Eingangsrechnungen landen im Scan-Eingang, KI liest sie, extrahiert Rechnungsnummer, Datum, Beträge, USt-Sätze, Kontierungs-Vorschläge. Output: DATEV-vorbereitete Daten zur Endkontrolle.

  • PDF + Bild + Foto
  • USt-Sätze automatisch
  • Spart ~40% Vorerfassungs-Zeit
Berufsrecht & Compliance auf einen Blick

Was du für die Akte bekommst.

Wir liefern die Dokumentation, die du brauchst, um KI-Einsatz gegenüber Kammer, Datenschutzbeauftragtem und ggf. Innenrevision sauber zu erklären. Damit hast du die Argumentationskette parat, bevor jemand fragt.

§ 203 StGB
On-prem-Architektur: kein Offenbaren gegenüber Dritten, weil Verarbeitung im Kanzlei-Netzwerk bleibt. Technische Dokumentation und Netzwerk-Mitschnitt auf Anfrage.
§ 57 StBerG
Berufspflichten gewahrt: Verantwortung beim Berufsträger, KI als Werkzeug, finale Prüfung jeder Ausgabe durch den Steuerberater.
§ 30 AO
Steuergeheimnis bleibt geschützt: keine Mandantendaten an externe KI-Provider. Audit-Logs in dein bestehendes SIEM einspeisbar.
DSGVO Art. 5 & 32
Datenminimierung und Schutzmaßnahmen: nur intern verarbeitete Daten, kein Drittland-Transfer, kein TIA notwendig.
EU AI Act
Modell-Karten und Risiko-Einstufung der eingesetzten KI-Komponenten, Schulungs-Material für Mitarbeiter (Snowbyte Academy).
Kammer-Hinweise
Argumentationsleitfaden und Standard-Memo für den Compliance-Ordner, abgestimmt auf die Hinweise von BStBK und Steuerberaterkammer München.
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Führe Mandaten-Handbücher, Vorlagen und internes Steuerwissen in einem lokalen Space zusammen — die KI antwortet mit Quellenangaben.

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Beratung & Demo für München

Remote-Onboarding, deutschlandweite Installation, Vor-Ort-Termin nach Absprache. Wir zeigen dir Snowbyte an deinem Kanzlei-Use-Case.

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Häufige Fragen von Steuerkanzleien

Was du wissen willst, bevor du den Datenschutzbeauftragten fragst.

Verletzt KI-Nutzung in einer Münchner Steuerkanzlei § 203 StGB?
Nicht automatisch — aber Cloud-KI mit US-Anbieter ist hier hochgradig riskant. § 203 StGB stellt das Offenbaren von Privatgeheimnissen unter Strafe, und das Weitergeben von Mandantendaten an einen externen Dienstleister kann tatbestandsmäßig sein. Snowbyte umgeht das Risiko, weil die KI on-prem im Kanzlei-Netzwerk läuft: Mandantendaten werden nicht an einen Dritten übermittelt, sondern bleiben durchgehend im Verarbeitungs-Korridor der Kanzlei — ob in Maxvorstadt, Schwabing oder Bogenhausen. Damit liegt kein Offenbaren im Sinne von § 203 vor. Die finale Bewertung jedes Workflows klärst du mit deinem Datenschutzbeauftragten; wir liefern die technische Dokumentation und ein typisches Compliance-Memo dazu.
Bleiben Mandantendaten wirklich in der Kanzlei?
Ja, das ist die Kern-Architektur. Snowbyte läuft auf einem Snow-PC oder Snow-Server bei dir vor Ort in München. Mandanten-Mails, Belege, BWA und Verträge werden lokal verarbeitet — kein Netzwerk-Traffic zu externen KI-Servern, keine Modell-Trainingsdaten gehen heraus, kein Anbieter sieht deine Akten. Du kannst optional Hybrid-Modi aktivieren, etwa anonymisierte Webrecherche; der Normalbetrieb mit Mandantendaten ist aber 100% lokal. Auf Wunsch zeigen wir dir den Netzwerk-Mitschnitt während einer Demo, damit du es selbst siehst.
Kann Snowbyte DATEV-Belege auslesen?
Ja. Snow-Produkte lesen Belege im PDF- und Bildformat, extrahieren die wichtigsten Felder (Rechnungsnummer, Datum, Beträge, USt-Sätze, Kreditor/Debitor) und bringen sie in eine DATEV-vorbereitete Struktur — typischerweise als CSV nach dem Unternehmen-online-Schema oder als XML-Vorlage. Die DATEV eG sitzt in Nürnberg, DATEV ist im bayerischen Kanzlei-Alltag Standard; Snowbyte ist kein Ersatz dafür, sondern arbeitet sauber zu. Du behältst die manuelle Endkontrolle, die Vorerfassung läuft KI-gestützt. Die genaue Belegfluss-Integration zeigen wir in einer Demo, weil sie von deinem konkreten DATEV-Setup abhängt.
Was sagen Steuerberaterkammer und BStBK zu KI in der Steuerberatung?
Die Bundessteuerberaterkammer hat in ihren Hinweisen zur Digitalisierung mehrfach klargestellt, dass KI-Einsatz grundsätzlich zulässig ist, sofern Berufsgeheimnis (§ 57 StBerG, § 203 StGB), Steuergeheimnis (§ 30 AO), DSGVO und Sorgfaltspflichten gewahrt bleiben. Die Steuerberaterkammer München betreut die Berufsträger in Oberbayern nach denselben Grundsätzen. Verantwortung bleibt beim Berufsträger: Mandantendaten müssen unter deiner Kontrolle bleiben, die KI darf keine Black-Box werden, und Ergebnisse prüfst du vor Verwendung. On-prem-KI erfüllt die strukturellen Anforderungen sauber — die Dokumentation für deinen Compliance-Ordner liefern wir mit.
Snowbyte sitzt in Rüsselsheim — bekomme ich als Münchner Kanzlei Betreuung?
Ganz ehrlich: Wir haben kein Büro in München. Unser Sitz ist Rüsselsheim im Rhein-Main-Gebiet. Trotzdem installieren wir Snowbyte deutschlandweit. Die Software läuft on-prem auf deiner Hardware, das Onboarding machen wir remote — inklusive Einrichtung, Team-Schulung und laufendem Support. Einen Vor-Ort-Termin in deiner Münchner Kanzlei richten wir nach Absprache ein, zum Beispiel für Kickoff oder Hardware-Übergabe. Für einen persönlichen Ersttermin bist du bei uns in Rüsselsheim jederzeit willkommen.
Wie läuft Demo und Einführung in einer Münchner 10-Personen-Kanzlei?
In der Regel 1 bis 2 Wochen vom Auftrag bis zum Produktivbetrieb. Zuerst eine Demo (remote oder vor Ort) an deinem echten Use-Case. Dann: Hardware-Lieferung und Einrichtung in der Kanzlei, Schulung des Teams in zwei Sessions à rund 2 Stunden, plus Klärung der ersten Workflows. In Woche 2 läuft der begleitete Echtbetrieb, wir sind auf Abruf erreichbar, ein Follow-up folgt nach etwa 4 Wochen. Onboarding und Support laufen remote; für Kickoff oder Hardware-Übergabe kommen wir nach Absprache nach München. Aktuelle Plan-Stufen findest du auf der Pricing-Seite — für individuelle Kanzlei-Pakete machen wir dir ein passgenaues Angebot.

Demo vereinbaren — für deine Münchner Kanzlei.

Remote-Demo an deinem Use-Case oder Vor-Ort-Termin in deiner Kanzlei nach Absprache. Wir zeigen die Mandanten-Workflows live und sprechen mit deinem Datenschutzbeauftragten, falls gewünscht. Sitz Rüsselsheim, Installation deutschlandweit.

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